＃自治会運営・自治会長の仕事 地域を維持する努力 パート２

　自治会運営で僕が最も心がけたのは、役員会（班長会）の進め方（会議の在り方）だった。事前に会議内容をお知らせし、当日は会議メモ（レジュメ）に基づいて、だらだらした話し合いを避け、てきぱきと皆で話し合って物事を決めた。

　女性の班長さん（２人）は自分から発言しない傾向があるので、テーマにより全員に順番で意見を出してもらう方法を取った。自治会長の意見は最後にし、班長さんの一人でも僕の意見と一致しない場合、自分が提案した取り組みは実施しないことにした。

　言ってみれば、自治会運営の民主化。役員全員が参加して物事を決定し、結論を出す過程を大切にした。次に心がけたのは、自治会便りを発行して、自治会が何をやっているのかを見える化した。月一回発行し、市広報に挟んで全世帯（１３２世帯）に届くようにした。自治会が抱える問題点や住民に訴えたい事なども記事にした。下は自治会便りの紹介です。

　砂本町自治会便り　』　第7号　　　　　　１０月３１日発行

１．【秋の祭典無事終了、ご協力ありがとうございました】

　３日間の祭典が天候にも恵まれ、盛況に事故もなく無事終了しました。屋台やぼんぼりの準備・片付け、まかないや屋台の運行、公園でのビンゴゲームなど、大勢の皆様方のご協力のたまものと感謝しています。

２．【１２月１日防災訓練！　当日午前予定に入れておいてください】

　具体的な訓練などは１１月中旬ぐらいに回覧でお知らせします。できれば可能な限り全世帯の方に公園に集まっていただきたいので、あらかじめ旅行や外出などは他の日や時間帯にするよう予定に組み込んでおいてください。

３．【資源回収時の出し方へのご協力依頼】

　１０月２０日（日）夕方から２１日朝までが、ご家庭のがれきや空き缶等を出す資源ごみ回収時でした。２１日の朝、空き缶がアルミ缶と鉄の缶やスプレー缶の液体が入ったままのごちゃまぜ状態で出されている事に気づきました。スプレー缶は穴を開け、中の溶液を完全に出してください。缶類のうちアルミ缶は寺井商店に引き取っていただき３月末か４月に売り上げの一部代金を頂く予定です。鉄缶はこれまで通り市の指定業社が回収します。分別よろしくお願いします。

　大きなコンクリートの板は１０月２日の回収日に出されたものですが、ちゃわんなどのガレキ類に入らず、引き取ってもらえません！今も公園脇に放置されたままになっています。出した人は回収をお願いします。

４．【三遊亭鳳笑さんの落語会、１２月８日高南コミセンで】

　砂本町出身の落語家・三遊亭鳳笑（ほうしょう）さんが、故郷で開催される「こーなん交流亭」に出演されます。木戸銭は１０００円。前売りチケット販売は１１月８日からとなっていますが、事前受付けをします。砂本の方で希望者は自治会長まで電話（４３－３４５６）で申し込んでください。１１月１日から１１日までの間にお願いします。代金は後日にチケットをお渡しする際頂きます。

５．【支援学校の生徒さんが集会所の清掃をしてくれます】

　11月２２日、支援学校の高等部生徒が集会所の清掃に来てくれます！　地域との交流を兼ねて。なお、１１月１６日は支援学校の学校祭（光る子まつり）です。

６．【前回の便りで新住民のお名前が間違っていました】

　＊個人名を書いてあるので、ブログではカットしました。　　　　文責　自治会長

『　砂本町自治会便り　』　第１０号　　１月３１日発行

１．【　来年度自治会役員が決まりました　】

　＊個人名を書いてあるので、ブログではカットしました。

　　よろしくお願いします。

２．【自治会費（１世帯１２，０００円）のうち、町内で使えない金額】

　いわば上納金のように、実に半額近く納めている金額をお知らせします。

４００円（高南自治会連合会）、１，０００円（高南まちづくり協議会世帯拠出金）、２００円（交通安全会費）、１３０円（ふれあい健康づくり事業費）、１００円（高南スポーツ振興費）、１，２００円（高南小・袋井南中教育振興会）、１，５００円（消防団）、５００円（社会福祉協議会会費）、５００円（日本赤十字協力会員費）、２４０円（赤い羽根募金）、１２０円（歳末助け合い募金）合計５，８９０円！！！

　なお、任意ですが祭典協力費として５，０００円集めています。自治会費と祭典協力費の使い方（会計報告）は、４月総会で報告し、総会資料を全世帯配付しますので、見てください。

　高齢化、年金暮らしの人々が多い現実に合わせ、上納金５，８９０円のうち削減できるところは削減したいですね。

３．【　砂本公園砂場の柵　】

　子どもたちのあそび場となっている砂場ですが、猫などが糞や小便をしないように柵で囲ってあります。木枠が老朽化で釘が出たり、倒れそうになっていて危険な状態になっています。市に新しい柵設置をお願いしたところ、市が設置したものでなく、砂本町が設置したものだから、助成金は出せないとのことです。自治会費で新しい柵を設置することを検討します。

４．【　２４年度町内他界者７人　】

　１月末、１班の前原尚久さん（８３歳）がお亡くなりになりました。ご冥福をお祈り申し上げます。２４年度、７名の方が他界されました。（文責・自治会長）

　自治会便りは、３月３０日発行（第１２号）で終了しました。